Contrato gestionado en planilla
Vigencias, adendas y montos dispersos en planillas y correos: nadie tiene la foto real de la cartera.
Solución · Contrataciones
Del pedido al pago, con cada contrato bajo control, sin planilla paralela.
Un contrato detenido es dinero detenido y riesgo acumulado. Central IT conecta requisición, proveedores, vigencias, aprobaciones y pagos en un solo flujo, con alertas y traza de auditoría, del primer pedido al cierre, conforme a la Ley n.º 14.133/2021.
Dolores y desafíos
El contrato existe. Lo que se pierde en el camino es el control.
Entre la firma y el cierre, casi toda contratación tropieza con los mismos obstáculos. ¿Reconoce alguno?
Vencimiento que pasa desapercibido
Renovaciones, ajustes y fines de vigencia descubiertos tarde se convierten en multa, servicio detenido o compra de emergencia.
Aprobación que traba el flujo
Los niveles de aprobación en papel y correo retrasan cada etapa, y nadie sabe dónde se detuvo el proceso.
Proveedor sin visión 360
Historial, documentos y desempeño del proveedor dispersos: decisión de compra a ciegas.
Riesgo de compliance y auditoría
Sin trazabilidad ni estándar, cada contratación se vuelve exposición ante el control interno y los organismos de fiscalización.
Requisición lejos de la ejecución
Lo que se pidió, se contrató y se pagó no se comunica: retrabajo, rechazos y pérdida de trazabilidad.
La solución
Todo el ciclo del contrato en un solo flujo.
No es un repositorio de PDF. Es requisición, vigencia, aprobación, alertas y pago conectados, con gobernanza en un solo lugar.
Ciclo completo en un flujo
Requisición, contratación, vigencia, adendas y pago en el mismo lugar, del inicio al cierre, sin planilla paralela.
Alertas que evitan sorpresas
Vencimientos, reajustes y renovaciones avisados a tiempo: nada de multas, servicios detenidos ni compras de emergencia.
Aprobación y niveles digitales
Flujos de aprobación por nivel, con registro de quién aprobó qué y cuándo, y el proceso siempre visible.
Gobernanza y cumplimiento
Estándares, traza de auditoría y conformidad con la Ley n.º 14.133/2021, pensado para el sector público y regulado.
Productos de la solución
Los productos que ponen sus contratos bajo control.
Todo sobre la plataforma CITSmart X², sin integraciones a medida entre productos.
Destacado
Gestión de contratos CITSmart Contratos
Ciclo completo del contrato: vigencias, proveedores, adendas, aprobaciones por nivel de autorización y alertas, con traza de auditoría de punta a punta.
Conocer el producto Base
Plataforma CITSmart X²
La plataforma que conecta Contratos con ITSM, ESM, documentos y los demás productos: un solo dato, sin integraciones a medida entre sistemas.
Conocer el producto Servicios
Central IT implanta, integra y sostiene junto a usted.
La tecnología es la mitad. La otra mitad es quien migra, configura y sostiene el ciclo de contratos con usted, en su idioma y con SLA en Brasil.
Diagnóstico de la cartera de contratos
Mapeamos vigencias, riesgos y cuellos de botella de su cartera y diseñamos el flujo de contratación de punta a punta.
Implantación y migración
Migramos contratos, proveedores y vigencias y ponemos el ciclo en producción, con alertas y niveles de aprobación configurados.
Configuración de flujos y niveles de aprobación
Configuramos las aprobaciones, los niveles de autorización y las políticas según las reglas de su negocio y la legislación aplicable.
Integración con su ecosistema
Conexión con ERP, finanzas, firma electrónica e identidad: de la requisición al pago, sin islas.
Sustentación y evolución
Soporte local, SLA en Brasil y evolución continua de los flujos conforme cambian la cartera y las normas.
Capacitación de los equipos
Compras, jurídico y gestores aprenden a operar el ciclo de contratos con autonomía real.
El contrato es un activo, no un papel
Cada contrato tiene valor, plazo y riesgo. Perder el control sale caro.
Quien gestiona el ciclo de contratos en un solo flujo reduce la pérdida de valor, evita vencimientos perdidos y comprueba cada decisión.
0%
del valor del contrato se pierde por una gestión deficiente
Fuente · World CC 0%
menos tiempo en el ciclo de contratación con automatización
Fuente · Gartner 0×
más rápido de la requisición al pago
Fuente · Deloitte 0%
menos vencimientos perdidos con alertas automáticas
Fuente · ForresterUna plataforma, no silos
todo sobre CITSmart X²Los contratos nacen conectados a ITSM, ESM, documentos y finanzas: sin middleware, sin planilla paralela.
Hecho para el sector público
Ley n.º 14.133/2021Flujos, niveles de aprobación y traza acordes a la nueva ley brasileña de licitaciones y contratos, con la experiencia de quien opera el sector público a escala.
Expertise Central IT
socio, no proveedorMás de dos décadas en misión crítica, con equipos, soporte y SLA en Brasil, en portugués. Quien opera junto a usted.
Del pedido al pago
ciclo de punta a puntaRequisición, contratación, ejecución y pago en el mismo flujo, con alertas y trazabilidad en cada etapa.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes sobre la solución de Contrataciones.
¿Qué es la solución de Contrataciones de Central IT?
Es un conjunto de producto y servicios que pone todo el ciclo de contratos en un solo flujo: de la requisición a la contratación, vigencia, adendas, aprobaciones y pago. En el centro está CITSmart Contratos, sobre la plataforma CITSmart X², con alertas y traza de auditoría de punta a punta.
¿La solución cumple la Ley n.º 14.133/2021?
Sí. Los flujos, los niveles de aprobación, los estándares y la traza de auditoría son conformes a la nueva ley de licitaciones y contratos, con el contexto y la experiencia de quien opera el sector público brasileño a escala.
¿Cómo evita la solución los vencimientos y las multas?
El sistema monitorea vigencias, ajustes y renovaciones y dispara alertas automáticas con antelación. En lugar de descubrir el vencimiento tarde, el responsable actúa a tiempo, evitando multas, servicio detenido y compras de emergencia.
¿Necesito cambiar mi ERP o mi sistema financiero?
No. CITSmart Contratos se integra con su ecosistema (ERP, finanzas, firma electrónica e identidad) mediante APIs y conectores. Como todo se ejecuta sobre la plataforma CITSmart X², elimina islas y planillas paralelas entre las áreas.
¿Se pueden seguir las aprobaciones y los niveles de autorización?
Sí. Cada etapa tiene un flujo de aprobación por nivel de autorización, con registro de quién aprobó qué y cuándo. El proceso queda siempre visible, lo que acelera las decisiones y sostiene la auditoría.
Próximo paso
Ponga todo el ciclo de contratos en un solo flujo.
Traiga un tipo de contrato o una cartera que hoy vive en una planilla. Le mostramos cómo automatizar de la requisición al pago, con alertas y trazabilidad.
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