Gestión inteligente de contratos y proveedores en un solo lugar.
De la planificación al cierre: aprobaciones, ejecución, fiscalización, pagos y gobernanza en un flujo único, estandarizado y rastreable, para organizaciones públicas y privadas.
1 flujo del pedido al cierre del contrato
100% rastreable en cada etapa
Alertas automáticas de vencimiento y riesgo
Cómo funciona Contratos
Cinco etapas que cubren el ciclo contractual completo.
De la solicitud inicial al cierre, cada etapa se registra, se aprueba y se rastrea, sin sistemas paralelos y sin información perdida.
01
Solicitud
Pedido de contratación estructurado con justificación, objeto, plazo estimado y aprobación inicial.
02
Documentos
Minutas, términos y aprobaciones centralizados con control de versiones y flujo de firma.
03
Formalización
Contrato formalizado con datos del proveedor, monto, vigencia, gestor y supervisor designados.
04
Ejecución
Órdenes de servicio, mediciones, incidencias, adendas y pagos seguidos en el mismo flujo.
05
Cierre
Evaluación del proveedor, cierre formal e historial completo preservado para auditorías.
Capacidades del producto
Seis recursos para gobernar todo el ciclo contractual.
Planificación y solicitud
Pedido de contratación estructurado con objeto, justificación, plazo y aprobación antes de iniciar el proceso.
Documentos y aprobaciones
Borradores, términos y aprobaciones centralizados, con control de flujo, versiones y trazabilidad de cada cambio.
Ejecución y fiscalización
Contratos, cronogramas, órdenes, incidencias, adendas, penalidades y notificaciones registrados en un solo lugar.
Proveedores y responsables
Registro de proveedores, gestores y supervisores con historial de desempeño y alertas de vencimiento de documentos.
Control financiero
Montos, compromisos, pagos, cobros y mediciones controlados con visibilidad para los responsables y para finanzas.
Plazos, riesgos y obligaciones
Alertas automáticas de vencimiento, obligaciones pendientes y riesgos que anticipan los problemas antes de que se vuelvan crisis.
Casos de uso
De la planificación de la contratación al cierre del contrato.
CITSmart Contratos cubre todos los escenarios del ciclo contractual, de organizaciones privadas a organismos públicos que necesitan cumplir con la nueva ley de licitaciones.
Contratación que empieza estructurada
Toda contratación empieza con un pedido formal, justificación, aprobación y sondeo de mercado antes de avanzar a la licitación.
- Pedido estructurado con justificación
- Flujo de aprobación antes del proceso
- Sondeo de mercado centralizado
Contrato vivo durante toda la vigencia
Órdenes de servicio, mediciones, incidencias y adendas registradas en el contrato, con responsable, plazo e historial de cada evento.
- Órdenes y mediciones vinculadas al contrato
- Incidencias, penalidades y notificaciones
- Adendas con justificación e historial
Pagos y compromisos controlados
Montos, compromisos, pagos y cobros asociados a cada contrato, con visibilidad para los responsables y el equipo financiero.
- Compromisos vinculados al contrato
- Pagos registrados con comprobante
- Saldo disponible actualizado automáticamente
Conformidad con la Ley n.º 14.133/2021
Flujos de contratación y fiscalización alineados con la nueva ley de licitaciones, con traza de auditoría completa para los órganos de control.
- Flujos alineados con la Ley n.º 14.133/2021
- Traza de auditoría para los órganos de control
- Gestor y supervisor formalmente designados
El costo de gestionar contratos a mano
Los contratos gestionados en planilla cuestan más caro y entregan menos.
Las adendas innecesarias, las multas por vencimiento y el retrabajo de aprobación tienen un origen conocido: la falta de un flujo único con alertas y trazabilidad.
35%
de los contratos públicos tiene adendas por falta de planificación
Fuente · TCU 60%
de reducción del retrabajo con un flujo unificado de contratos
Fuente · Gartner 3×
más agilidad en la aprobación con flujo digital y automatizado
Fuente · McKinsey 100%
de trazabilidad exigida por la Ley n.º 14.133/2021
Fuente · CGUCiclo completo en un producto
de la solicitud al cierrePlanificación, aprobación, formalización, ejecución, fiscalización, pagos y cierre en el mismo flujo, sin sistemas paralelos.
Traza de auditoría total
cada acción registradaCada aprobación, cambio, incidencia y pago queda registrado con fecha, responsable y justificación, listo para los órganos de control.
Alertas proactivas
problemas anticipadosVencimientos, obligaciones pendientes, plazos de entrega y riesgos identificados automáticamente antes de volverse un problema.
Ley n.º 14.133/2021
nueva ley de licitacionesFlujos de contratación y fiscalización estructurados conforme a la nueva ley de licitaciones para el sector público.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre CITSmart Contratos.
¿El producto atiende solo contratos públicos o también privados?
Atiende a ambos. Las organizaciones privadas usan el producto para contratos con proveedores, prestadores de servicios y socios comerciales. El módulo de conformidad pública es opcional para quien necesita alinearse con la Ley n.º 14.133/2021.
¿Cómo funciona la integración con los sistemas de pago?
El módulo financiero registra compromisos, pagos y cobros vinculados al contrato. La integración con ERP y sistemas financieros se hace por API, manteniendo el dato consolidado en CITSmart Contratos.
¿Se pueden gestionar múltiples contratos con el mismo proveedor?
Sí. El registro de proveedor centraliza todos los contratos, documentos, historial de desempeño y contactos, con visión consolidada por proveedor y por contrato individualmente.
¿Cómo funcionan las alertas de vencimiento?
El sistema envía notificaciones automáticas a responsables y supervisores antes de los vencimientos de contratos, obligaciones y documentos. Los plazos de aviso son configurables por tipo de contrato.
¿Cómo contratar?
Por cuatro caminos: comercial directo, AWS Marketplace, SERPRO y TELEBRAS. Los organismos públicos suelen encontrar el camino más corto en las empresas estatales con las que ya tienen contrato. Los detalles de cada camino están en centralit.com.br/es/como-contratar.
Próximo paso
Gobierno completo de su ciclo contractual.
Le mostramos cómo funciona CITSmart Contratos con sus tipos de contrato, en su contexto, público o privado.
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