Documento que nadie encuentra
Versiones dispersas en carpetas, correos y unidades: la información existe, pero nadie la encuentra en el momento justo.
Solución · Activos Digitales y Documentación
Del documento al dato, con IA que entiende el contenido, no solo archiva.
Un documento no es archivo muerto: es activo de negocio, prueba y conocimiento. Central IT pone la IA a leer, clasificar, versionar y analizar cada documento y contrato, del repositorio central a la revisión jurídica, con gobernanza y traza de auditoría de punta a punta.
Dolores y desafíos
La información existe. El problema es encontrarla, confiar en ella y usarla.
Entre el volumen de documentos y la decisión, casi toda operación tropieza con los mismos obstáculos. ¿Reconoce alguno?
Versión equivocada en uso
Sin control de versiones y aprobación, las decisiones y firmas terminan en la copia desactualizada.
Revisión jurídica en el cuello de botella
Leer contrato por contrato a mano consume al equipo legal y retrasa cada cierre.
Cláusula de riesgo inadvertida
Debilidades, plazos y renovaciones pasan desapercibidos hasta convertirse en pérdida o disputa.
Conocimiento que se va por la puerta
Cuando el especialista se va, el contexto se va con él: nada queda registrado ni reutilizable.
Sin traza de auditoría
¿Quién vio, quién modificó, quién aprobó? Sin registro, compliance y auditoría se vuelven una pesadilla.
La solución
Del archivo muerto al activo inteligente.
No es solo guardar. Es entender, versionar, encontrar y analizar cada documento, con IA y gobernanza en un solo lugar.
Repositorio único e inteligente
Todo documento y activo en un solo lugar, clasificado por IA, versionado y fácil de encontrar por contenido, no por carpeta.
IA que lee y entiende
Extracción, clasificación y análisis automáticos: el sistema entiende lo que hay en el documento y en el contrato.
Revisión jurídica asistida
Legal Lens señala referencias legales, debilidades y compara cláusulas con sus modelos, en minutos.
Gobernanza y traza completa
Versión, acceso, aprobación y traza de auditoría de cada documento, pensado para el sector regulado.
Productos de la solución
Los productos que ponen sus documentos a trabajar.
Todo sobre la plataforma CITSmart X², sin integraciones a medida entre productos.
Destacado
Gestión documental CITSmart Athena
Gestión documental inteligente: repositorio central, clasificación por IA, versionado y búsqueda por contenido, con gobernanza de punta a punta.
Conocer el producto IA
Análisis jurídico Legal Lens
Análisis jurídico de contratos y documentos con IA: referencias legales, debilidades y comparación de cláusulas con sus modelos, en minutos.
Conocer el producto Servicios
Central IT organiza, integra y sostiene junto a usted.
La tecnología es la mitad. La otra mitad es quien migra, configura y sostiene el acervo con usted, en su idioma y con SLA en Brasil.
Diagnóstico documental
Mapeamos dónde está la información, cómo fluye y dónde se traba, y diseñamos la organización inteligente del acervo.
Implantación y migración
Migramos y organizamos su acervo con clasificación asistida por IA y ponemos el repositorio en producción.
Puesta a punto del análisis jurídico
Configuramos Legal Lens con sus modelos, cláusulas estándar y criterios de riesgo de su área jurídica.
Integración con su ecosistema
Conexión con ITSM, contratos, firma electrónica e identidad: un solo flujo, sin islas.
Sustentación y evolución
Soporte local, SLA en Brasil y evolución continua de la taxonomía y de los flujos conforme crece el acervo.
Capacitación de los equipos
Su equipo aprende a clasificar, versionar, buscar y analizar documentos con autonomía real.
El documento se volvió un activo estratégico
La información de su empresa vale, si logra encontrarla y confiar en ella.
Quien convierte los documentos en activos gobernados y consultables decide más rápido, con menos riesgo y sin retrabajo en cada ciclo.
0%
del tiempo de los profesionales se gasta buscando información
Fuente · McKinsey 0%
de los documentos corporativos está en silos y sin gobernanza
Fuente · AIIM 0×
más rápido en la revisión de contratos con IA
Fuente · Deloitte 0%
de reducción del tiempo de búsqueda con gestión documental inteligente
Fuente · IDCUna plataforma, no silos
todo sobre CITSmart X²Documentos, contratos y activos nacen conectados a ITSM, ESM y los demás productos: sin middleware, sin copias paralelas.
IA jurídica de verdad
Legal LensUn análisis que señala referencias legales, debilidades y compara cláusulas con sus modelos, no un resumen genérico.
Expertise Central IT
socio, no proveedorMás de dos décadas en misión crítica, con equipos, soporte y SLA en Brasil, en portugués. Quien opera junto a usted.
Gobernanza para el sector regulado
control y auditoríaVersión, acceso, aprobación y traza completa de cada documento, conforme a la LGPD y a la Ley n.º 14.133/2021.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes sobre la solución de documentación.
¿Qué es la solución de Activos Digitales y Documentación de Central IT?
Es un conjunto de productos y servicios que convierte documentos y activos en información gobernada e inteligente. En el centro están CITSmart Athena (gestión documental con IA) y Legal Lens (análisis jurídico con IA), sobre la plataforma CITSmart X², con versionado, búsqueda por contenido y traza de auditoría de punta a punta.
¿Qué hace Legal Lens en el análisis de contratos?
Legal Lens lee contratos y documentos y señala referencias legales, debilidades y puntos de atención, además de comparar cláusulas con sus modelos estándar. Lo que llevaba horas de lectura manual pasa a llevar minutos, con el área jurídica al mando de la decisión.
¿La IA reemplaza a mi equipo jurídico?
No. La IA acelera la lectura, la clasificación y la comparación, y deja el juicio y la decisión en manos de los profesionales. El equipo legal gana velocidad y consistencia, sin renunciar al control ni a la responsabilidad sobre cada análisis.
¿Necesito cambiar mi repositorio actual?
No necesariamente. CITSmart Athena centraliza y organiza el acervo y se integra con su ecosistema (ITSM, contratos, firma e identidad) mediante APIs y conectores. Como todo se ejecuta sobre la plataforma CITSmart X², elimina islas y copias paralelas.
¿La solución cumple con la LGPD y atiende al sector público?
Sí. El control de acceso, el versionado, la aprobación y la traza de auditoría están pensados para el cumplimiento, conformes a la ley brasileña de protección de datos y a la Ley n.º 14.133/2021, con soporte local y contexto brasileño.
Próximo paso
Convierta los documentos en activos que trabajan para usted.
Traiga un acervo o un tipo de contrato que consuma a su equipo. Le mostramos cómo la IA organiza, encuentra y analiza, con gobernanza y trazabilidad.
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