مستند لا يجده أحد
نسخ مبعثرة في المجلدات والبريد الإلكتروني والأقراص السحابية: المعلومة موجودة، لكن لا أحد يجدها في الوقت المناسب.
حل · الأصول الرقمية والتوثيق
من المستند إلى البيانات، بذكاء اصطناعي يفهم المحتوى، لا يكتفي بالأرشفة.
المستند ليس أرشيفًا ميتًا: إنه أصل تجاري وإثبات ومعرفة. تضع Central IT الذكاء الاصطناعي لقراءة وتصنيف وإصدار وتحليل كل مستند وعقد، من المستودع المركزي إلى المراجعة القانونية، بحوكمة ومسار تدقيق من البداية إلى النهاية.
الآلام والتحديات
المعلومة موجودة. المشكلة هي إيجادها والوثوق بها واستخدامها.
بين حجم المستندات والقرار، تصطدم كل عملية تقريبًا بالعقبات نفسها. هل تتعرف على بعضها؟
نسخة خاطئة قيد الاستخدام
دون تحكم في الإصدارات والموافقة، تنتهي القرارات والتوقيعات على النسخة القديمة.
المراجعة القانونية عنق زجاجة
قراءة العقود واحدًا تلو الآخر يدويًا يستهلك الفريق القانوني ويؤخر كل إغلاق.
بند مخاطرة يمر دون ملاحظة
نقاط الضعف والمواعيد النهائية والتجديدات تمر دون انتباه حتى تتحول إلى خسارة أو نزاع.
معرفة تخرج من الباب
عندما يغادر المتخصص، يذهب السياق معه: لا شيء يُسجَّل أو يُعاد استخدامه.
دون مسار تدقيق
من رأى، من عدّل، من وافق؟ دون تسجيل، يتحول الامتثال والتدقيق إلى كابوس.
الحل
من الأرشيف الميت إلى الأصل الذكي.
ليس مجرد تخزين. إنه فهم وإصدار وإيجاد وتحليل لكل مستند، بذكاء اصطناعي وحوكمة في مكان واحد.
مستودع واحد وذكي
كل مستند وأصل في مكان واحد، مصنّف بالذكاء الاصطناعي، بإصدارات، وسهل الإيجاد بالمحتوى لا بالمجلد.
ذكاء اصطناعي يقرأ ويفهم
استخراج وتصنيف وتحليل تلقائي: يفهم النظام ما في المستند والعقد.
مراجعة قانونية مُدارة
يحدد Legal Lens المراجع القانونية ونقاط الضعف ويقارن البنود بنماذجك، في دقائق.
حوكمة ومسار كامل
إصدار ووصول وموافقة ومسار تدقيق لكل مستند، مصمم للقطاع المنظّم.
منتجات الحل
المنتجات التي تجعل مستنداتك تعمل.
كل ذلك فوق منصة CITSmart X²، دون تكامل مخصص بين المنتجات.
الرئيسي
إدارة المستندات CITSmart Athena
إدارة مستندات ذكية: مستودع مركزي، تصنيف بالذكاء الاصطناعي، إصدارات وبحث بالمحتوى، بحوكمة من البداية إلى النهاية.
تعرف على المنتج ذكاء اصطناعي
تحليل قانوني Legal Lens
تحليل قانوني للعقود والمستندات بالذكاء الاصطناعي: مراجع قانونية، نقاط ضعف، ومقارنة بنود بنماذجك، في دقائق.
تعرف على المنتج الخدمات
تنظّم Central IT وتدمج وتديم معك.
التكنولوجيا نصف المعادلة. النصف الآخر هو من يرحّل ويضبط ويديم الأرشيف معك، بالبرتغالية وباتفاقية مستوى خدمة في البرازيل.
تشخيص وثائقي
نرسم خريطة مكان المعلومة وكيفية تدفقها وأين تتعثر، ونصمم التنظيم الذكي للأرشيف.
نشر وترحيل
نرحّل وننظم أرشيفك بتصنيف مدعوم بالذكاء الاصطناعي ونضع المستودع في الإنتاج.
إعداد التحليل القانوني
نضبط Legal Lens بنماذجك وبنودك المعيارية ومعايير المخاطر لقسمك القانوني.
التكامل مع منظومتك
اتصال بـ ITSM والعقود والتوقيع الإلكتروني والهوية: تدفق واحد، دون جزر معزولة.
الاستمرارية والتطوير
دعم محلي واتفاقية مستوى خدمة في البرازيل وتطوير مستمر للتصنيف والتدفقات مع نمو الأرشيف.
تأهيل الفرق
يتعلم فريقك تصنيف المستندات وإصدارها والبحث فيها وتحليلها باستقلالية حقيقية.
المستند أصبح أصلًا استراتيجيًا
معلومات شركتك ذات قيمة، إن استطعت إيجادها والوثوق بها.
من يحوّل المستندات إلى أصول محكومة وقابلة للبحث يقرر أسرع، بمخاطر أقل ودون إعادة عمل في كل دورة.
0%
من وقت المحترفين يُنفق في البحث عن المعلومة
المصدر · McKinsey 0%
من مستندات الشركات في جزر معزولة ودون حوكمة
المصدر · AIIM 0×
أسرع في مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي
المصدر · Deloitte 0%
تقليل في وقت البحث بإدارة مستندات ذكية
المصدر · IDCمنصة واحدة، لا جزر معزولة
كل شيء على CITSmart X²تولد المستندات والعقود والأصول متصلة بـ ITSM وESM وبقية المنتجات: دون وسيط برمجي، ودون نسخة موازية.
ذكاء اصطناعي قانوني حقيقي
Legal Lensتحليل يحدد المراجع القانونية ونقاط الضعف ويقارن البنود بنماذجك، لا مجرد ملخص عام.
خبرة Central IT
شريك، لا مجرد مزوّدأكثر من عقدين في المهام الحرجة، بفرق ودعم واتفاقية مستوى خدمة في البرازيل. من يعمل معك جنبًا إلى جنب.
حوكمة للقطاع المنظّم
تحكم وتدقيقإصدار ووصول وموافقة ومسار كامل لكل مستند، متوافق مع LGPD والقانون رقم 14.133/2021.
أسئلة متكررة
أسئلة شائعة حول حل التوثيق.
ما هو حل الأصول الرقمية والتوثيق من Central IT؟
هو مجموعة من المنتجات والخدمات التي تحوّل المستندات والأصول إلى معلومات محكومة وذكية. في المركز يوجد CITSmart Athena (إدارة مستندات بالذكاء الاصطناعي) وLegal Lens (تحليل قانوني بالذكاء الاصطناعي)، فوق منصة CITSmart X²، بإصدارات وبحث بالمحتوى ومسار تدقيق من البداية إلى النهاية.
ماذا يفعل Legal Lens في تحليل العقود؟
يقرأ Legal Lens العقود والمستندات ويحدد المراجع القانونية ونقاط الضعف ونقاط الانتباه، إضافة إلى مقارنة البنود بنماذجك المعيارية. ما كان يستغرق ساعات من القراءة اليدوية أصبح يستغرق دقائق، مع بقاء القرار بيد الفريق القانوني.
هل يحل الذكاء الاصطناعي محل فريقي القانوني؟
لا. يسرّع الذكاء الاصطناعي القراءة والفرز والمقارنة، ويترك الحكم والقرار للمحترفين. يكتسب الفريق القانوني سرعة واتساقًا، دون التنازل عن التحكم والمسؤولية عن كل تحليل.
هل أحتاج إلى تغيير مستودعي الحالي؟
ليس بالضرورة. يمركز CITSmart Athena الأرشيف وينظمه ويتكامل مع منظومتك (ITSM والعقود والتوقيع والهوية) عبر واجهات برمجية وموصلات. وبما أن كل شيء يعمل فوق منصة CITSmart X²، فإنك تزيل الجزر المعزولة والنسخ الموازية.
هل يلتزم الحل بـ LGPD والقطاع العام؟
نعم. التحكم في الوصول والإصدارات والموافقة ومسار التدقيق مصممة للامتثال، متوافقة مع LGPD والقانون رقم 14.133/2021، بدعم محلي وسياق برازيلي.
الخطوة التالية
حوّل المستندات إلى أصول تعمل من أجلك.
أحضر أرشيفًا أو نوع عقد يستهلك فريقك. سنريك كيف ينظّم الذكاء الاصطناعي ويجد ويحلل، بحوكمة وقابلية تتبع.
تحدث مع متخصص