إدارة ذكية للعقود والموردين في مكان واحد.
من التخطيط إلى الإغلاق: الموافقات والتنفيذ والمراقبة والمدفوعات والحوكمة في مسار واحد، موحَّد المعايير وقابل للتتبع، للمؤسسات العامة والخاصة.
مسار واحد من الطلب إلى إغلاق العقد
100% قابل للتتبع في كل مرحلة
تنبيهات تلقائية بانتهاء الصلاحية والمخاطر
كيف يعمل العقود
خمس مراحل تغطي دورة العقد الكاملة.
من الطلب الأولي إلى الإغلاق، تُسجَّل كل مرحلة وتُعتمد وتُتبَّع، دون أنظمة موازية ودون فقدان معلومات.
01
الطلب
طلب تعاقد منظم بمبرر وموضوع ومدة تقديرية وموافقة أولية.
02
المستندات
المسودات والشروط والموافقات مركزية بضبط للإصدارات ومسار توقيع.
03
الإبرام
عقد مُبرم ببيانات المورد والقيمة والمدة والمدير والمراقب المعينَين.
04
التنفيذ
أوامر الخدمة والقياسات والحوادث والملاحق والمدفوعات تتم متابعتها في المسار نفسه.
05
الإغلاق
تقييم المورد وإغلاق رسمي وسجل تاريخي كامل محفوظ للتدقيق.
قدرات المنتج
ست ميزات لحوكمة دورة العقد بأكملها.
التخطيط والطلب
طلب تعاقد منظم بموضوع ومبرر ومدة وموافقة قبل بدء العملية.
المستندات والموافقات
المسودات والشروط والموافقات مركزية، بضبط للمسار والإصدارات وإمكانية تتبع كل تعديل.
التنفيذ والمراقبة
العقود والجداول الزمنية والأوامر والحوادث والملاحق والعقوبات والإشعارات مسجلة في مكان واحد.
الموردون والمسؤولون
تسجيل الموردين والمديرين والمراقبين بسجل أداء وتنبيهات بانتهاء صلاحية المستندات.
الضبط المالي
القيم والالتزامات والمدفوعات والمقبوضات والقياسات تحت الضبط برؤية للمديرين والشؤون المالية.
المواعيد النهائية والمخاطر والالتزامات
تنبيهات تلقائية بانتهاء الصلاحية والالتزامات المعلقة والمخاطر التي تستبق المشكلات قبل تفاقمها.
حالات الاستخدام
من تخطيط التعاقد إلى إغلاق العقد.
يغطي CITSmart العقود جميع سيناريوهات دورة العقد، من المؤسسات الخاصة إلى الجهات العامة التي تحتاج إلى الامتثال لقانون المناقصات الجديد.
تعاقد يبدأ منظمًا
كل تعاقد يبدأ بطلب رسمي ومبرر وموافقة وبحث سوقي قبل الانتقال إلى المناقصة.
- طلب منظم بمبرر
- مسار موافقة قبل العملية
- بحث سوقي مركزي
عقد حي طوال مدة سريانه
أوامر الخدمة والقياسات والحوادث والملاحق مسجلة في العقد، بمالك ومدة وسجل تاريخي لكل حدث.
- أوامر وقياسات مرتبطة بالعقد
- حوادث وعقوبات وإشعارات
- ملاحق بمبرر وسجل تاريخي
مدفوعات والتزامات تحت السيطرة
القيم والالتزامات والمدفوعات والمقبوضات مرتبطة بكل عقد، برؤية للمديرين وفريق الشؤون المالية.
- التزامات مرتبطة بالعقد
- مدفوعات مسجلة بإيصال
- رصيد متاح محدَّث تلقائيًا
الامتثال للقانون رقم 14.133/2021
مسارات التعاقد والمراقبة متوائمة مع قانون المناقصات الجديد، بمسار تدقيق كامل لـTCU وCGU.
- مسارات متوائمة مع القانون رقم 14.133/2021
- مسار تدقيق لـTCU وCGU
- مدير ومراقب معيّنان رسميًا
تكلفة الإدارة اليدوية للعقود
العقود المُدارة عبر جداول بيانات تكلف أكثر وتُنجز أقل.
الملاحق غير الضرورية والغرامات بسبب انتهاء الصلاحية وإعادة العمل في الموافقات لها سبب معروف: غياب مسار موحّد بتنبيهات وإمكانية تتبع.
35%
من العقود العامة لديها ملاحق بسبب نقص التخطيط
المصدر · TCU 60%
خفض في إعادة العمل بفضل مسار عقود موحّد
المصدر · Gartner 3×
رشاقة أكبر في الموافقة بفضل مسار رقمي وآلي
المصدر · McKinsey 100%
من إمكانية التتبع التي يفرضها القانون رقم 14.133/2021
المصدر · CGUدورة كاملة في منتج واحد
من الطلب إلى الإغلاقالتخطيط والموافقة والإبرام والتنفيذ والمراقبة والمدفوعات والإغلاق في المسار نفسه، دون أنظمة موازية.
مسار تدقيق كامل
كل إجراء مسجلكل موافقة وتعديل وحادثة ودفعة تُسجَّل بتاريخ ومسؤول ومبرر، جاهزة لـTCU وCGU.
تنبيهات استباقية
مشكلات مستبقةتُحدَّد تلقائيًا مواعيد انتهاء الصلاحية والالتزامات المعلقة ومواعيد التسليم والمخاطر قبل أن تتحول إلى مشكلة.
القانون رقم 14.133/2021
قانون المناقصات الجديدمسارات التعاقد والمراقبة مُهيكلة وفقًا لقانون المناقصات الجديد الخاص بالقطاع العام.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة حول CITSmart العقود.
هل يخدم المنتج العقود العامة فقط أم الخاصة أيضًا؟
يخدم كليهما. تستخدم المؤسسات الخاصة المنتج لعقود الموردين ومقدمي الخدمات والشركاء التجاريين. وحدة الامتثال العامة اختيارية لمن يحتاج إلى التوافق مع القانون رقم 14.133/2021.
كيف يعمل التكامل مع أنظمة الدفع؟
تسجل الوحدة المالية الالتزامات والمدفوعات والمقبوضات المرتبطة بالعقد. يتم التكامل مع أنظمة ERP والأنظمة المالية عبر API، مع الحفاظ على توحيد البيانات في CITSmart العقود.
هل يمكن إدارة عقود متعددة مع المورد نفسه؟
نعم. يوحّد سجل المورد جميع العقود والمستندات وسجل الأداء وبيانات الاتصال، برؤية موحدة لكل مورد ولكل عقد على حدة.
كيف تعمل تنبيهات انتهاء الصلاحية؟
يرسل النظام إشعارات تلقائية إلى المديرين والمراقبين قبل انتهاء صلاحية العقود والالتزامات والمستندات. مهل الإشعار قابلة للتهيئة حسب نوع العقد.
كيف يمكن التعاقد؟
عبر أربعة مسارات: مباشر تجاري، AWS Marketplace، SERPRO وTELEBRAS. عادة ما تجد الجهات العامة المسار الأقصر عبر الشركات الحكومية التي لديها عقد معها بالفعل. تفاصيل كل مسار موجودة في centralit.com.br/como-contratar.
الخطوة التالية
حوكمة كاملة لدورة عقودك.
نُريك كيف يعمل CITSmart العقود مع أنواع عقودك، في سياقك، عامًا كان أو خاصًا.
طلب عرض توضيحي