Contrato gerido em planilha
Vigências, aditivos e valores espalhados em planilhas e e-mails: ninguém tem a foto real da carteira.
Solução · Contratações
Do pedido ao pagamento, com cada contrato sob controle, sem planilha paralela.
Contrato parado é dinheiro parado e risco acumulado. A Central IT conecta requisição, fornecedores, vigências, aprovações e pagamentos em um só fluxo, com alertas e trilha de auditoria, do primeiro pedido ao encerramento, aderente à Lei nº 14.133/2021.
Dores e desafios
O contrato existe. O controle é que se perde no caminho.
Entre a assinatura e o encerramento, quase toda contratação esbarra nos mesmos obstáculos. Reconhece algum?
Vencimento que passa batido
Renovação, reajuste e fim de vigência descobertos tarde viram multa, serviço parado ou compra emergencial.
Aprovação que trava o fluxo
Alçadas em papel e e-mail atrasam cada etapa, e ninguém sabe onde o processo parou.
Fornecedor sem visão 360
Histórico, documentos e desempenho do fornecedor espalhados: decisão de compra no escuro.
Risco de compliance e auditoria
Sem trilha e sem padrão, cada contratação vira exposição perante o controle interno e os órgãos de fiscalização.
Requisição longe da execução
O que foi pedido, contratado e pago não conversa: retrabalho, glosa e perda de rastreabilidade.
A solução
Todo o ciclo do contrato em um fluxo só.
Não é repositório de PDF. É requisição, vigência, aprovação, alertas e pagamento conectados, com governança em um só lugar.
Ciclo completo em um fluxo
Requisição, contratação, vigência, aditivos e pagamento no mesmo lugar, do início ao encerramento, sem planilha paralela.
Alertas que evitam surpresa
Vencimentos, reajustes e renovações avisados a tempo: nada de multa, serviço parado ou compra emergencial.
Aprovação e alçadas digitais
Fluxos de aprovação por alçada, com registro de quem aprovou o quê e quando, e o processo sempre visível.
Governança e conformidade
Padrões, trilha de auditoria e aderência à Lei nº 14.133/2021, pensado para o setor público e regulado.
Produtos da solução
Os produtos que colocam seus contratos sob controle.
Tudo sobre a plataforma CITSmart X², sem integração sob medida entre produtos.
Flagship
Gestão de contratos CITSmart Contratos
Ciclo completo do contrato: vigências, fornecedores, aditivos, aprovações por alçada e alertas, com trilha de auditoria de ponta a ponta.
Conhecer o produto Base
Plataforma CITSmart X²
A plataforma que conecta Contratos a ITSM, ESM, documentos e demais produtos: um dado só, sem integração sob medida entre sistemas.
Conhecer o produto Serviços
A Central IT implanta, integra e sustenta junto com você.
Tecnologia é metade. A outra metade é quem migra, configura e sustenta o ciclo de contratos com você, em português e com SLA no Brasil.
Diagnóstico da carteira de contratos
Mapeamos vigências, riscos e gargalos da sua carteira e desenhamos o fluxo de contratação de ponta a ponta.
Implantação e migração
Migramos contratos, fornecedores e vigências e colocamos o ciclo em produção, com alertas e alçadas configurados.
Setup de fluxos e alçadas
Configuramos aprovações, alçadas e políticas conforme as regras do seu negócio e a legislação aplicável.
Integração ao seu ecossistema
Conexão com ERP, financeiro, assinatura eletrônica e identidade: da requisição ao pagamento, sem ilhas.
Sustentação e evolução
Suporte local, SLA no Brasil e evolução contínua dos fluxos conforme a carteira e as normas mudam.
Capacitação dos times
Compras, jurídico e gestores aprendem a operar o ciclo de contratos com autonomia real.
Contrato é ativo, não papel
Cada contrato tem valor, prazo e risco. Perder o controle custa caro.
Quem gerencia o ciclo de contratos em um fluxo só reduz perda de valor, evita vencimentos perdidos e comprova cada decisão.
0%
do valor do contrato é perdido por gestão deficiente
Fonte · World CC 0%
menos tempo no ciclo de contratação com automação
Fonte · Gartner 0×
mais rápido da requisição ao pagamento
Fonte · Deloitte 0%
menos vencimentos perdidos com alertas automáticos
Fonte · ForresterUma plataforma, não silos
tudo sobre o CITSmart X²Contratos nascem conectados a ITSM, ESM, documentos e financeiro: sem middleware, sem planilha paralela.
Feito para o setor público
Lei nº 14.133/2021Fluxos, alçadas e trilha aderentes à nova lei de licitações e contratos, com a expertise de quem opera o setor público em escala.
Expertise Central IT
parceiro, não fornecedorMais de duas décadas em missão crítica, com times, suporte e SLA no Brasil, em português. Quem opera junto com você.
Do pedido ao pagamento
ciclo ponta a pontaRequisição, contratação, execução e pagamento no mesmo fluxo, com alertas e rastreabilidade em cada etapa.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre a solução de Contratações.
O que é a solução de Contratações da Central IT?
É um conjunto de produto e serviços que coloca todo o ciclo de contratos em um só fluxo: da requisição à contratação, vigência, aditivos, aprovações e pagamento. No centro está o CITSmart Contratos, sobre a plataforma CITSmart X², com alertas e trilha de auditoria de ponta a ponta.
A solução atende a Lei nº 14.133/2021?
Sim. Os fluxos, alçadas de aprovação, padrões e trilha de auditoria são aderentes à nova lei de licitações e contratos, com o contexto e a experiência de quem opera o setor público brasileiro em escala.
Como a solução evita vencimentos e multas?
O sistema monitora vigências, reajustes e renovações e dispara alertas automáticos com antecedência. Em vez de descobrir o vencimento tarde, o gestor age a tempo, evitando multa, serviço parado e compra emergencial.
Preciso trocar meu ERP ou financeiro?
Não. O CITSmart Contratos integra-se ao seu ecossistema (ERP, financeiro, assinatura eletrônica e identidade) por APIs e conectores. Como tudo roda sobre a plataforma CITSmart X², você elimina ilhas e planilhas paralelas entre as áreas.
Dá para acompanhar aprovações e alçadas?
Sim. Cada etapa tem fluxo de aprovação por alçada, com registro de quem aprovou o quê e quando. O processo fica sempre visível, o que acelera as decisões e sustenta a auditoria.
Próximo passo
Coloque todo o ciclo de contratos em um fluxo só.
Traga um tipo de contrato ou uma carteira que hoje vive em planilha. A gente mostra como automatizar da requisição ao pagamento, com alertas e rastreabilidade.
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