Informação que não circula
Documentos importantes ficam parados em pastas que ninguém consulta. Decisões são tomadas sem o contexto que já existe na empresa, apenas porque ele não chega a tempo nas mãos certas.
A plataforma que transforma seus documentos em informação acionável.
O Athena vai além do armazenamento: analisa documentos com IA, governa o ciclo de vida completo e dá controle total sobre quem acessa o quê, com rastreabilidade integral.
IA aplicada análise dentro do documento
Acesso granular por repositório, pasta e arquivo
Rastreabilidade total auditoria sempre disponível
O cenário
Armazenar documentos é fácil. Governar a informação dentro deles, não.
Empresas geram volumes crescentes de documentos críticos: contratos, processos, comunicações regulatórias, informações sensíveis. Mas a maioria dos sistemas de gestão documental continua fazendo o mesmo desde a década de 2000: armazenar, pastear, buscar. O resultado é previsível: informação enterrada, acessos descontrolados e risco de compliance.
Acesso sem controle
Permissões amplas demais geram risco de vazamento. Permissões restritas demais paralisam a operação. A maioria das empresas opera no extremo errado, sem saber exatamente quem viu o quê.
Compliance reativo
Prazos de retenção controlados em planilha. Auditorias que viram projeto de meses. Conformidade que depende de pessoas lembrarem de processos manuais. Risco regulatório acumulado em silêncio.
O Athena parte de uma premissa diferente: documentos não são arquivos para guardar, e sim informação para governar, analisar e proteger. A IA está no centro disso, não na periferia.
A plataforma
Uma plataforma. Três camadas. Toda a operação documental.
O Athena é uma plataforma de gestão inteligente de documentos que combina governança documental, controle granular de acesso e IA aplicada ao conteúdo.
Diferente de sistemas que apenas organizam pastas, o Athena analisa, classifica, processa e protege a informação ao longo de todo o ciclo de vida: da chegada do documento ao seu descarte controlado.
Camada de Governança
Camada de Inteligência (IA)
Camada de Acesso e Auditoria
IA aplicada ao conteúdo
A inteligência não está na busca. Está dentro do documento: gerando resumos, extraindo informações e analisando o que importa.
Governança por design
Retenção, validade, classificação e descarte controlados pela plataforma. Sem dependência de processos manuais.
Auditoria sempre disponível
Toda ação é registrada com data, hora e responsável. Auditoria não é projeto. É consulta.
Na prática
A jornada de um documento no Athena.
Do ingresso à retenção controlada, com IA atuando em cada etapa.
- 01
Ingresso
Documento chega por upload, por e-mail vinculado ao repositório ou via integração. A plataforma identifica origem, tipo e contexto automaticamente.
- 02
Classificação e análise
A IA gera resumos, extrai informações relevantes e aplica classificações configuradas. Prazos no conteúdo são identificados sem intervenção manual.
- 03
Acesso controlado
Permissões são aplicadas por perfil: repositório, pasta e arquivo. Cada usuário enxerga apenas o que foi autorizado, sem exceções silenciosas.
- 04
Colaboração rastreada
Comentários, edições e versões são registrados com responsável e data. Histórico íntegro, sempre consultável.
- 05
Retenção e descarte
A plataforma controla validade e prazos de retenção. Documentos são arquivados ou descartados no momento certo, sem ação manual.
Cada documento percorre um ciclo controlado, auditável e enriquecido com IA, sem esforço operacional adicional.
O que a plataforma faz
Funcionalidades que cobrem todo o ciclo documental.
Seis blocos de capacidade integrados em um único ambiente.
Repositórios, pastas e arquivos
Repositórios e pastas com upload, download, movimentação, arquivamento e histórico de versões rastreável. Categorização por contexto com contador e ações rápidas.
Visualização e filtros
Modos lista ou grade, filtros inteligentes (Tudo, Populares, Recentes) e busca avançada para achar qualquer documento em segundos.
Análise cognitiva com IA
Extração automática de informações, resumos curtos e longos e análises baseadas em prompts configuráveis, aplicados direto ao conteúdo.
Processamento de e-mails
Caixa vinculada ao repositório e integração com Outlook: a IA lê os e-mails recebidos, identifica prazos e organiza os anexos automaticamente.
Governança e compliance
Classificação de documentos, prazos de retenção, ciclo de vida e conformidade com as políticas de organização e segurança.
Usuários, perfis e auditoria
Permissões por repositório, pasta e arquivo, com histórico de ações por documento, comentários e colaboração rastreada.
Aplicação
Operações diferentes, ganhos específicos.
O Athena se adapta ao perfil documental da operação.
Departamento jurídico
Cenário: Alto volume de contratos, processos e pareceres, com prazos críticos e necessidade de extração rápida de informação.
Ganho principal: IA gera resumos de contratos, identifica cláusulas críticas e prazos. Tempo de análise reduzido drasticamente.
Compliance e regulatório
Cenário: Documentos sujeitos a retenção obrigatória, auditorias frequentes e exigência de rastreabilidade.
Ganho principal: Ciclo de vida controlado, auditoria sempre disponível, conformidade demonstrável a qualquer momento.
Setor financeiro e regulado
Cenário: Documentos sensíveis, exigência de controle de acesso granular e exposição a auditorias externas.
Ganho principal: Permissões por repositório, pasta e arquivo. Log completo. Resposta rápida a auditorias.
Operações com alto fluxo de e-mail crítico
Cenário: Processos que dependem de informações que chegam por e-mail e se perdem em caixas individuais.
Ganho principal: Caixa vinculada ao repositório. IA lê, categoriza e estrutura. Informação deixa de se perder.
Empresas em fase de estruturação documental
Cenário: Crescimento acelerado, ausência de governança documental estabelecida, fragmentação de ferramentas.
Ganho principal: Estrutura padronizada desde o início. Governança nativa. Escala sem caos.
Por que diferente
Quatro diferenças que separam o Athena de um GED tradicional.
IA dentro do documento
análise, não só buscaResumos, extração de informações e análise do conteúdo, não apenas indexação para busca. A inteligência trabalha no que está escrito.
Controle granular com rastro
acesso e auditoria nativosPermissões por repositório, pasta e arquivo, com cada ação registrada por responsável e data. Auditoria vira consulta, não projeto de meses.
Ciclo de vida governado
sem planilha nem memóriaValidade, retenção e descarte controlados pela plataforma. Conformidade documental por design, não por processo manual sujeito a falha.
Base Central IT que escala
do Starter ao EnterpriseInfraestrutura corporativa de missão crítica e mais de 25 anos de operação. A plataforma cresce com a maturidade da empresa, sem migração traumática.
Camada técnica
Construído sobre a infraestrutura corporativa da Central IT.
O Athena opera sobre a stack tecnológica da Central IT, com mais de 25 anos em soluções corporativas para ambientes críticos. Segurança, governança e estabilidade são fundação, não complemento.
Segurança da informação
- Autenticação centralizada com Keycloak
- Controle de acesso granular (RBAC) por repositório, pasta e arquivo
- Criptografia em trânsito e em repouso
- Log auditável de todas as ações
Aderência à LGPD
- Controle de retenção e descarte por design
- Rastreabilidade de acesso a dados pessoais
- Suporte a solicitações de titulares
- Classificação documental para tratamento adequado
Governança documental
- Auditoria completa de operações sobre cada documento
- Versionamento e histórico imutável
- Configuração de classificações e ciclos de vida
- Conformidade com políticas de organização e segurança
Armazenamento e estabilidade
- Armazenamento seguro com MinIO
- Infraestrutura corporativa Central IT
- Monitoramento contínuo
- Backup e recuperação estruturada
A Central IT é referência em operações que não podem parar. O Athena herda essa cultura: governança e segurança como premissa.
Planos
Quatro planos. Da organização documental inicial à governança completa com IA.
Escala conforme a maturidade da gestão documental da empresa, sem reconfigurar tudo.
Starter
Organizações que precisam organizar documentos e controlar acessos básicos.
- Cadastro de usuários
- Criação de repositórios e pastas
- Gestão e upload de documentos
- Gestão de acessos por perfil
- Consulta e busca de documentos
Professional
Organizações que precisam de governança documental e controle estruturado de acesso.
- Tudo do Starter, mais:
- Gestão de classificações de documentos
- Configuração de prazos de retenção
- Gestão avançada de perfis e permissões
- Monitoramento de repositórios
Corporate
Organizações que precisam de controle avançado e automação com IA.
- Tudo do Professional, mais:
- Monitoramento de caixas de e-mail vinculadas
- Automação da leitura de informações por IA
- Análise de sentimento e palavras-chave
- Gestão de inscritos nos repositórios
- Notificações automáticas de eventos
Enterprise
Organizações com alto volume de documentos e governança documental completa.
- Tudo do Corporate, mais:
- Configuração avançada de perfis e permissões
- Gestão completa de acessos e vínculos
- Personalizações específicas
- Suporte prioritário
- Usuários, repositórios e documentos ilimitados
Os valores variam conforme o porte e a configuração da operação. Em 15 minutos de conversa, nosso time dimensiona o plano certo para o seu volume.
Implantação
Da assinatura à operação rodando em semanas, não em meses.
Implantação assistida, estruturada para gerar valor desde as primeiras semanas.
Imersão e desenho
Entendemos sua estrutura documental atual, repositórios prioritários, perfis de acesso e integrações necessárias.
Configuração
Configuramos repositórios, classificações, prazos de retenção, perfis de permissão e integrações com Outlook.
Treinamento e adoção
Treinamos administradores e usuários-chave. Workshops práticos com documentos reais da operação.
Go-live e estabilização
Operação em produção com acompanhamento próximo. Ajustes finos de IA e parametrizações conforme uso real.
Operação assistida
Customer Success acompanha com cadência regular, identifica oportunidades de expansão e ajusta configurações.
Serviços associados
Do diagnóstico à operação, com o time da Central IT junto.
Serviços especializados que aceleram a adoção e mantêm o Athena rendendo ao longo do tempo.
Consultoria de governança documental
Diagnóstico do acervo, políticas de retenção e modelo de classificação sob medida para a sua operação.
Migração e organização do acervo
Importação, estruturação e classificação inicial dos documentos existentes, com o mínimo de interrupção.
Configuração da IA
Definição de prompts, classificações e fluxos de análise para o seu contexto: jurídico, compliance ou comercial.
Integrações sob medida
Conexão com Outlook, sistemas corporativos e APIs específicas do seu ambiente.
Treinamento e capacitação
Workshops práticos para administradores e usuários-chave, com documentos reais da operação.
Suporte e Customer Success
Acompanhamento contínuo, SLA e cadência executiva para evoluir o uso ao longo do tempo.
FAQ
Perguntas frequentes.
Sobre o produto
Já temos um sistema de armazenamento. Vale a pena trocar?
Armazenar é diferente de governar. O Athena não apenas guarda arquivos: controla quem acessa o quê, em qual versão, analisa o conteúdo com IA e garante conformidade com prazos de retenção. A diferença está na inteligência e na governança, não no armazenamento.
O que muda em relação a um GED tradicional?
GEDs tradicionais organizam e armazenam. O Athena faz isso e vai além: analisa o conteúdo com IA, integra caixas de e-mail, oferece controle granular de permissões e rastreabilidade completa.
Não precisamos de IA. A plataforma faz sentido mesmo assim?
Sim. A IA é opcional e configurável: o administrador decide quando ativar e em quais documentos. Mesmo sem IA, o cliente se beneficia da governança documental, do controle de acesso granular e da rastreabilidade total.
A ferramenta é complexa de usar?
Não. O Athena foi desenhado para diferentes perfis: o colaborador usa menus simples para acessar e enviar documentos; o administrador tem ferramentas avançadas de configuração. Cada um trabalha na camada que lhe compete.
Sobre segurança
Como o Athena protege as informações?
Controle de acesso granular por repositório, pasta e arquivo. Log de auditoria completo. Autenticação centralizada com Keycloak. Criptografia em trânsito e em repouso. Armazenamento seguro com MinIO.
A IA acessa documentos sensíveis sem controle?
Não. A IA é configurável: o administrador define quais tipos de documento são analisados e quais instruções ela segue. Documentos fora desse escopo não são processados.
Como funciona a aderência à LGPD?
Controle de retenção e descarte por design, rastreabilidade de acesso a dados pessoais, classificação documental para tratamento adequado e suporte a solicitações de titulares.
Sobre o modelo comercial
Como funciona a cobrança?
Modelo SaaS com flexibilidade: cobrança por usuário, volume de documentos, ambiente ou unidade organizacional. Periodicidade mensal, anual ou implantação única. Dimensionamos conforme a operação real.
Posso começar simples e expandir?
Sim. A estrutura de planos foi desenhada exatamente para isso. Muitos clientes começam com Starter ou Professional e migram para Corporate ou Enterprise quando o volume e a maturidade justificam.
Não temos equipe para gerenciar uma plataforma assim.
A automação reduz justamente essa necessidade. A IA lê e organiza e-mails, os prazos de retenção são controlados pelo sistema e as notificações são automáticas. A plataforma trabalha enquanto a equipe foca no que importa.
Sobre a implantação
Quanto tempo até entrar em produção?
Cronograma padrão de 4 semanas: imersão, configuração, treinamento e go-live. A partir do mês 2, operação rodando com acompanhamento contínuo do Customer Success.
A implantação demanda muito do meu time?
A implantação é assistida pela Central IT. Seu time participa principalmente das fases de imersão e treinamento. O esforço técnico fica majoritariamente com a Central IT.
É possível integrar com nossos sistemas?
Sim. Integração nativa com Outlook, notificações via WhatsApp e APIs abertas para integração com sistemas corporativos. Integrações específicas são tratadas conforme contrato.
O próximo passo