Gestão inteligente de contratos e fornecedores em um só lugar.
Do planejamento ao encerramento: aprovações, execução, fiscalização, pagamentos e governança em um fluxo único, padronizado e rastreável, para organizações públicas e privadas.
1 fluxo do pedido ao encerramento do contrato
100% rastreável em cada etapa
Alertas automáticos de vencimento e risco
Como o Contratos funciona
Cinco etapas que cobrem o ciclo contratual completo.
Da solicitação inicial ao encerramento, cada etapa é registrada, aprovada e rastreada, sem sistemas paralelos e sem informação perdida.
01
Solicitação
Pedido de contratação estruturado com justificativa, objeto, prazo estimado e aprovação inicial.
02
Documentos
Minutas, termos e aprovações centralizados com controle de versão e fluxo de assinatura.
03
Formalização
Contrato formalizado com dados do fornecedor, valor, vigência, gestor e fiscal designados.
04
Execução
Ordens de serviço, medições, ocorrências, aditivos e pagamentos acompanhados no mesmo fluxo.
05
Encerramento
Avaliação do fornecedor, encerramento formal e histórico completo preservado para auditorias.
Capacidades do produto
Seis recursos para governar todo o ciclo contratual.
Planejamento e solicitação
Pedido de contratação estruturado com objeto, justificativa, prazo e aprovação antes de iniciar o processo.
Documentos e aprovações
Minutas, termos e aprovações centralizados, com controle de fluxo, versões e rastreabilidade de cada alteração.
Execução e fiscalização
Contratos, cronogramas, ordens, ocorrências, aditivos, penalidades e notificações registrados em um só lugar.
Fornecedores e responsáveis
Cadastro de fornecedores, gestores e fiscais com histórico de desempenho e alertas de vencimento de documentos.
Controle financeiro
Valores, empenhos, pagamentos, recebimentos e medições controlados com visibilidade para gestores e financeiro.
Prazos, riscos e obrigações
Alertas automáticos de vencimento, obrigações pendentes e riscos que antecipam problemas antes de virar crise.
Casos de uso
Do planejamento da contratação ao encerramento do contrato.
O CITSmart Contratos cobre todos os cenários do ciclo contratual, de organizações privadas a órgãos públicos que precisam de conformidade com a Nova Lei de Licitações.
Contratação que começa estruturada
Toda contratação começa com pedido formal, justificativa, aprovação e pesquisa de mercado antes de avançar para a licitação.
- Pedido estruturado com justificativa
- Fluxo de aprovação antes do processo
- Pesquisa de mercado centralizada
Contrato vivo durante toda a vigência
Ordens de serviço, medições, ocorrências e aditivos registrados no contrato, com dono, prazo e histórico de cada evento.
- Ordens e medições vinculadas ao contrato
- Ocorrências, penalidades e notificações
- Aditivos com justificativa e histórico
Pagamentos e empenhos controlados
Valores, empenhos, pagamentos e recebimentos associados a cada contrato, com visibilidade para gestores e equipe financeira.
- Empenhos vinculados ao contrato
- Pagamentos registrados com comprovante
- Saldo disponível atualizado automaticamente
Conformidade com a Lei nº 14.133/2021
Fluxos de contratação e fiscalização alinhados à Nova Lei de Licitações, com trilha de auditoria completa para TCU e CGU.
- Fluxos alinhados à Lei nº 14.133/2021
- Trilha de auditoria para TCU e CGU
- Gestor e fiscal formalmente designados
O custo da gestão manual de contratos
Contratos geridos em planilha custam mais caro e entregam menos.
Aditivos desnecessários, multas por vencimento e retrabalho de aprovação têm origem conhecida: falta de um fluxo único com alertas e rastreabilidade.
35%
dos contratos públicos têm aditivos por falta de planejamento
Fonte · TCU 60%
de redução de retrabalho com fluxo unificado de contratos
Fonte · Gartner 3×
mais agilidade na aprovação com fluxo digital e automatizado
Fonte · McKinsey 100%
de rastreabilidade exigida pela Lei nº 14.133/2021
Fonte · CGUCiclo completo num produto
da solicitação ao encerramentoPlanejamento, aprovação, formalização, execução, fiscalização, pagamentos e encerramento no mesmo fluxo, sem sistemas paralelos.
Trilha de auditoria total
cada ação registradaCada aprovação, alteração, ocorrência e pagamento fica registrado com data, responsável e justificativa, pronto para TCU e CGU.
Alertas proativos
problemas antecipadosVencimentos, obrigações pendentes, prazos de entrega e riscos identificados automaticamente antes de virarem problema.
Lei nº 14.133/2021
nova lei de licitaçõesFluxos de contratação e fiscalização estruturados conforme a Nova Lei de Licitações para o setor público.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre o CITSmart Contratos.
O produto atende apenas contratos públicos ou também privados?
Atende ambos. Organizações privadas utilizam o produto para contratos com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros comerciais. O módulo de conformidade pública é opcional para quem precisa do alinhamento à Lei nº 14.133/2021.
Como funciona a integração com sistemas de pagamento?
O módulo financeiro registra empenhos, pagamentos e recebimentos vinculados ao contrato. A integração com ERPs e sistemas financeiros é feita por API, mantendo o dado consolidado no CITSmart Contratos.
É possível gerir múltiplos contratos com o mesmo fornecedor?
Sim. O cadastro de fornecedor centraliza todos os contratos, documentos, histórico de desempenho e contatos, com visão consolidada por fornecedor e por contrato individualmente.
Como os alertas de vencimento funcionam?
O sistema envia notificações automáticas para gestores e fiscais antes dos vencimentos de contratos, obrigações e documentos. Os prazos de aviso são configuráveis por tipo de contrato.
Próximo passo
Governo completo do seu ciclo contratual.
Mostramos como o CITSmart Contratos funciona com os seus tipos de contrato, no seu contexto, público ou privado.
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