Documento que ninguém acha
Versões espalhadas em pastas, e-mails e drives: a informação existe, mas ninguém encontra na hora certa.
Solução · Ativos Digitais e Documentação
Do documento ao dado, com IA que entende o conteúdo, não só arquiva.
Documento não é arquivo morto: é ativo de negócio, prova e conhecimento. A Central IT coloca IA para ler, classificar, versionar e analisar cada documento e contrato, do repositório central à revisão jurídica, com governança e trilha de auditoria de ponta a ponta.
Dores e desafios
A informação existe. O problema é achar, confiar e usar.
Entre o volume de documentos e a decisão, quase toda operação esbarra nos mesmos obstáculos. Reconhece algum?
Versão errada em uso
Sem controle de versão e aprovação, decisões e assinaturas acabam na cópia desatualizada.
Revisão jurídica no gargalo
Ler contrato por contrato à mão consome o time legal e atrasa cada fechamento.
Cláusula de risco despercebida
Fragilidades, prazos e renovações passam batido até virarem prejuízo ou disputa.
Conhecimento que sai pela porta
Quando o especialista sai, o contexto vai junto: nada fica registrado e reutilizável.
Sem trilha de auditoria
Quem viu, quem alterou, quem aprovou? Sem registro, compliance e auditoria viram pesadelo.
A solução
Do arquivo morto ao ativo inteligente.
Não é só guardar. É entender, versionar, encontrar e analisar cada documento, com IA e governança em um só lugar.
Repositório único e inteligente
Todo documento e ativo em um lugar só, classificado por IA, versionado e fácil de achar por conteúdo, não por pasta.
IA que lê e entende
Extração, classificação e análise automática: o sistema entende o que está no documento e no contrato.
Revisão jurídica assistida
O Legal Lens aponta referências legais, fragilidades e compara cláusulas com os seus modelos, em minutos.
Governança e trilha completa
Versão, acesso, aprovação e trilha de auditoria de cada documento, pensado para o setor regulado.
Produtos da solução
Os produtos que colocam seus documentos para trabalhar.
Tudo sobre a plataforma CITSmart X², sem integração sob medida entre produtos.
Flagship
Gestão documental CITSmart Athena
Gestão documental inteligente: repositório central, classificação por IA, versionamento e busca por conteúdo, com governança de ponta a ponta.
Conhecer o produto IA
Análise jurídica Legal Lens
Análise jurídica de contratos e documentos com IA: referências legais, fragilidades e comparação de cláusulas com seus modelos, em minutos.
Conhecer o produto Serviços
A Central IT organiza, integra e sustenta junto com você.
Tecnologia é metade. A outra metade é quem migra, configura e sustenta o acervo com você, em português e com SLA no Brasil.
Diagnóstico documental
Mapeamos onde a informação está, como flui e onde trava, e desenhamos a organização inteligente do acervo.
Implantação e migração
Migramos e organizamos seu acervo com classificação assistida por IA e colocamos o repositório em produção.
Setup de análise jurídica
Configuramos o Legal Lens com seus modelos, cláusulas-padrão e critérios de risco do seu jurídico.
Integração ao seu ecossistema
Conexão com ITSM, contratos, assinatura eletrônica e identidade: um fluxo só, sem ilhas.
Sustentação e evolução
Suporte local, SLA no Brasil e evolução contínua da taxonomia e dos fluxos conforme o acervo cresce.
Capacitação dos times
Seu time aprende a classificar, versionar, buscar e analisar documentos com autonomia real.
O documento virou ativo estratégico
A informação da sua empresa vale, se você conseguir achá-la e confiar nela.
Quem transforma documentos em ativos governados e pesquisáveis decide mais rápido, com menos risco e sem retrabalho a cada ciclo.
0%
do tempo dos profissionais é gasto procurando informação
Fonte · McKinsey 0%
dos documentos corporativos estão em silos e sem governança
Fonte · AIIM 0×
mais rápido na revisão de contratos com IA
Fonte · Deloitte 0%
de redução no tempo de busca com gestão documental inteligente
Fonte · IDCUma plataforma, não silos
tudo sobre o CITSmart X²Documentos, contratos e ativos nascem conectados a ITSM, ESM e demais produtos: sem middleware, sem cópia paralela.
IA jurídica de verdade
Legal LensAnálise que aponta referências legais, fragilidades e compara cláusulas com os seus modelos, não um resumo genérico.
Expertise Central IT
parceiro, não fornecedorMais de duas décadas em missão crítica, com times, suporte e SLA no Brasil, em português. Quem opera junto com você.
Governança para o setor regulado
controle e auditoriaVersão, acesso, aprovação e trilha completa de cada documento, aderente à LGPD e à Lei nº 14.133/2021.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre a solução de documentação.
O que é a solução de Ativos Digitais e Documentação da Central IT?
É um conjunto de produtos e serviços que transforma documentos e ativos em informação governada e inteligente. No centro estão o CITSmart Athena (gestão documental com IA) e o Legal Lens (análise jurídica com IA), sobre a plataforma CITSmart X², com versionamento, busca por conteúdo e trilha de auditoria de ponta a ponta.
O que o Legal Lens faz na análise de contratos?
O Legal Lens lê contratos e documentos e aponta referências legais, fragilidades e pontos de atenção, além de comparar cláusulas com os seus modelos-padrão. O que levava horas de leitura manual passa a levar minutos, com o jurídico no controle da decisão.
A IA substitui o meu time jurídico?
Não. A IA acelera a leitura, a triagem e a comparação, e deixa o julgamento e a decisão com os profissionais. O time legal ganha velocidade e consistência, sem abrir mão do controle e da responsabilidade sobre cada análise.
Preciso trocar meu repositório atual?
Não necessariamente. O CITSmart Athena centraliza e organiza o acervo e se integra ao seu ecossistema (ITSM, contratos, assinatura e identidade) por APIs e conectores. Como tudo roda sobre a plataforma CITSmart X², você elimina ilhas e cópias paralelas.
A solução atende LGPD e o setor público?
Sim. Controle de acesso, versionamento, aprovação e trilha de auditoria são pensados para compliance, aderentes à LGPD e à Lei nº 14.133/2021, com suporte local e contexto brasileiro.
Próximo passo
Transforme documentos em ativos que trabalham por você.
Traga um acervo ou um tipo de contrato que consome o seu time. A gente mostra como a IA organiza, encontra e analisa, com governança e rastreabilidade.
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