عقد يُدار في جدول بيانات
مدد السريان والملاحق والقيم مبعثرة في جداول البيانات والبريد الإلكتروني: لا أحد لديه الصورة الحقيقية للمحفظة.
حل · التعاقدات
من الطلب إلى الدفع، مع كل عقد تحت السيطرة، دون جدول بيانات موازٍ.
العقد المتوقف هو مال متوقف ومخاطرة متراكمة. تربط Central IT الطلب والموردين ومدد السريان والموافقات والمدفوعات في تدفق واحد، بتنبيهات ومسار تدقيق، من الطلب الأول إلى الإغلاق، متوافقة مع القانون رقم 14.133/2021.
الآلام والتحديات
العقد موجود. السيطرة هي ما يُفقد في الطريق.
بين التوقيع والإغلاق، يصطدم كل تعاقد تقريبًا بالعقبات نفسها. هل تتعرف على بعضها؟
انتهاء صلاحية يمر دون ملاحظة
اكتشاف التجديد والتعديل ونهاية السريان متأخرًا يتحول إلى غرامة أو توقف خدمة أو شراء طارئ.
موافقة تعطّل التدفق
الصلاحيات الورقية والبريد الإلكتروني تؤخر كل مرحلة، ولا أحد يعرف أين توقفت العملية.
مورّد دون رؤية شاملة
السجل والمستندات وأداء المورد مبعثرة: قرار الشراء في الظلام.
مخاطر امتثال وتدقيق
دون مسار ومعيار، يتحول كل تعاقد إلى تعرض أمام الرقابة الداخلية وجهات الإشراف.
الطلب بعيد عن التنفيذ
ما طُلب وتم التعاقد عليه ودُفع لا يتطابق: إعادة عمل، خصومات، وفقدان قابلية التتبع.
الحل
دورة العقد بأكملها في تدفق واحد.
ليس مستودع ملفات PDF. إنه طلب وسريان وموافقة وتنبيهات ودفع متصلة، بحوكمة في مكان واحد.
دورة كاملة في تدفق واحد
الطلب والتعاقد والسريان والملاحق والدفع في المكان نفسه، من البداية إلى الإغلاق، دون جدول بيانات موازٍ.
تنبيهات تمنع المفاجآت
تُبلَّغ مواعيد الانتهاء والتعديلات والتجديدات في الوقت المناسب: لا غرامة ولا توقف خدمة ولا شراء طارئ.
موافقة وصلاحيات رقمية
تدفقات موافقة حسب الصلاحية، بتسجيل من وافق على ماذا ومتى، والعملية مرئية دائمًا.
حوكمة وامتثال
معايير ومسار تدقيق والتزام بالقانون رقم 14.133/2021، مصمم للقطاع العام والمنظّم.
منتجات الحل
المنتجات التي تضع عقودك تحت السيطرة.
كل ذلك فوق منصة CITSmart X²، دون تكامل مخصص بين المنتجات.
الرئيسي
إدارة العقود CITSmart Contratos
دورة كاملة للعقد: مدد السريان والموردون والملاحق والموافقات حسب الصلاحية والتنبيهات، بمسار تدقيق من البداية إلى النهاية.
تعرف على المنتج الأساس
المنصة CITSmart X²
المنصة التي تربط العقود بـ ITSM وESM والمستندات وبقية المنتجات: بيانات موحدة، دون تكامل مخصص بين الأنظمة.
تعرف على المنتج الخدمات
تنشر Central IT وتدمج وتديم معك.
التكنولوجيا نصف المعادلة. النصف الآخر هو من يرحّل ويضبط ويديم دورة العقود معك، بالبرتغالية وباتفاقية مستوى خدمة في البرازيل.
تشخيص محفظة العقود
نرسم خريطة مدد السريان والمخاطر والاختناقات في محفظتك ونصمم تدفق التعاقد من البداية إلى النهاية.
نشر وترحيل
نرحّل العقود والموردين ومدد السريان ونضع الدورة في الإنتاج، بتنبيهات وصلاحيات مُعدة.
إعداد التدفقات والصلاحيات
نضبط الموافقات والصلاحيات والسياسات وفق قواعد عملك والتشريعات المعمول بها.
التكامل مع منظومتك
اتصال بـ ERP والمالية والتوقيع الإلكتروني والهوية: من الطلب إلى الدفع، دون جزر معزولة.
الاستمرارية والتطوير
دعم محلي واتفاقية مستوى خدمة في البرازيل وتطوير مستمر للتدفقات مع تغير المحفظة والقواعد.
تأهيل الفرق
تتعلم فرق المشتريات والقانونية والمديرون تشغيل دورة العقود باستقلالية حقيقية.
العقد أصل، لا ورقة
لكل عقد قيمة وأجل ومخاطرة. فقدان السيطرة مكلف.
من يدير دورة العقود في تدفق واحد يقلل فقدان القيمة، ويتجنب ضياع المواعيد، ويثبت كل قرار.
0%
من قيمة العقد تُفقد بسبب سوء الإدارة
المصدر · World CC 0%
وقت أقل في دورة التعاقد بالأتمتة
المصدر · Gartner 0×
أسرع من الطلب إلى الدفع
المصدر · Deloitte 0%
مواعيد انتهاء أقل ضياعًا بتنبيهات تلقائية
المصدر · Forresterمنصة واحدة، لا جزر معزولة
كل شيء على CITSmart X²تولد العقود متصلة بـ ITSM وESM والمستندات والمالية: دون وسيط برمجي، ودون جدول بيانات موازٍ.
مصمم للقطاع العام
القانون رقم 14.133/2021تدفقات وصلاحيات ومسار متوافقة مع قانون المناقصات والعقود الجديد، بخبرة من يشغّل القطاع العام على نطاق واسع.
خبرة Central IT
شريك، لا مجرد مزوّدأكثر من عقدين في المهام الحرجة، بفرق ودعم واتفاقية مستوى خدمة في البرازيل. من يعمل معك جنبًا إلى جنب.
من الطلب إلى الدفع
دورة من البداية إلى النهايةالطلب والتعاقد والتنفيذ والدفع في التدفق نفسه، بتنبيهات وقابلية تتبع في كل مرحلة.
أسئلة متكررة
أسئلة شائعة حول حل التعاقدات.
ما هو حل التعاقدات من Central IT؟
هو مجموعة من المنتجات والخدمات التي تضع دورة العقود بأكملها في تدفق واحد: من الطلب إلى التعاقد والسريان والملاحق والموافقات والدفع. في المركز يوجد CITSmart Contratos، فوق منصة CITSmart X²، بتنبيهات ومسار تدقيق من البداية إلى النهاية.
هل يلتزم الحل بالقانون رقم 14.133/2021؟
نعم. التدفقات وصلاحيات الموافقة والمعايير ومسار التدقيق متوافقة مع قانون المناقصات والعقود الجديد، بسياق وخبرة من يشغّل القطاع العام البرازيلي على نطاق واسع.
كيف يتجنب الحل مواعيد الانتهاء والغرامات؟
يراقب النظام مدد السريان والتعديلات والتجديدات ويطلق تنبيهات تلقائية مسبقة. بدلًا من اكتشاف الموعد متأخرًا، يتصرف المدير في الوقت المناسب، متجنبًا الغرامة وتوقف الخدمة والشراء الطارئ.
هل أحتاج إلى تغيير نظام ERP أو الشؤون المالية؟
لا. يتكامل CITSmart Contratos مع منظومتك (ERP والمالية والتوقيع الإلكتروني والهوية) عبر واجهات برمجية وموصلات. وبما أن كل شيء يعمل فوق منصة CITSmart X²، فإنك تزيل الجزر المعزولة وجداول البيانات الموازية بين الأقسام.
هل يمكن متابعة الموافقات والصلاحيات؟
نعم. لكل مرحلة تدفق موافقة حسب الصلاحية، بتسجيل من وافق على ماذا ومتى. تبقى العملية مرئية دائمًا، ما يسرّع القرارات ويدعم التدقيق.
الخطوة التالية
ضع دورة العقود بأكملها في تدفق واحد.
أحضر نوع عقد أو محفظة تعيش اليوم في جدول بيانات. سنريك كيف نؤتمت من الطلب إلى الدفع، بتنبيهات وقابلية تتبع.
تحدث مع متخصص