40% de reducción en el tiempo de procesamiento de solicitudes y planillas de asistencia.
Contexto del proyecto
Visión general de la iniciativa: contexto institucional y perfil del organismo antes de los números y los desafíos del proyecto.
La gestión de pasantías, del papel a lo digital.
La Coordinación de Contratos de Pasantía y Telecomunicaciones (CCET) enfrentaba procesos manuales e ineficientes en la gestión de solicitudes de pasantía y en el control de asistencia.
En alianza con Central IT, el SIGEST centralizó todo en una única plataforma digital, con solicitudes, marcaje y cálculos automatizados.
Sobre la CCET
Datos institucionales alineados con el alcance de la solución implementada.
Ubicación
Coordinación de Contratos de Pasantía y Telecomunicaciones (CCET), Distrito Federal, Brasil
Segmento
Administración pública y gestión de pasantías
Prioridades estratégicas
- Eficiencia en la gestión de pasantías
- Control confiable de asistencia
- Transparencia de costos
Foco de la solución
- Solicitudes y marcaje digitales
- Cálculo automatizado de beca y transporte
- Informes gerenciales personalizables
Resultados en números
0%
Menos tiempo
de reducción en el procesamiento de solicitudes y marcajes.
100% digital
Control de asistencia
asistencia registrada y calculada digitalmente.
Automático
Beca y transporte
cálculo proporcional de beca y vale de transporte.
Informes
Gestión y costos
informes de productividad y costos personalizables.
Puntos estratégicos
Desafíos
La CCET enfrentaba procesos manuales e ineficientes en la gestión de solicitudes de pasantía y en el seguimiento de la asistencia: respuestas lentas, control de marcaje manual, ausencia de informes gerenciales y dificultad para vincular carreras con vacantes.
Además, era imposible calcular los montos de la beca y había retrabajo en los análisis y aprobaciones.
Solución
El SIGEST centralizó la gestión de pasantías en una única plataforma digital, con envío automatizado de solicitudes y control de asistencia digital, con cálculo automático de horas trabajadas, banco de horas y descuentos.
La solución ofrece informes gerenciales personalizables para el análisis de productividad y costos, una interfaz amigable para supervisores y responsables, y cálculo proporcional de beca y vale de transporte, considerando ausencias justificadas, injustificadas y recesos.
Entrega medible
Resultados e impacto en el sector público
Lo que cambió en la gestión de pasantías de la CCET tras digitalizar las solicitudes y el control de asistencia.
Resultados
Miles de solicitudes procesadas desde la implementación.
Miles de pasantes usando el control digital de asistencia.
Más seguridad y confiabilidad de la información, con autenticación robusta.
Mejor control financiero, con cálculos de costos automatizados y menos tareas manuales.
Impacto
El SIGEST transformó la gestión de pasantías de la CCET: del control manual y el retrabajo a un flujo digital, rápido y confiable. Con cálculos automatizados e informes gerenciales, la coordinación ganó eficiencia, seguridad y transparencia de costos.
Porque ese es nuestro negocio: empoderar personas. Impactar organizaciones.
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