40% de redução no tempo de processamento de solicitações e folhas de ponto.
Contexto do projeto
Visão geral da iniciativa: contexto institucional e perfil do órgão antes dos números e dos desafios do projeto.
A gestão de estágios, do papel ao digital.
A Coordenação de Contratos de Estágio e Telecomunicações (CCET) enfrentava processos manuais e ineficientes na gestão de solicitações de estágio e no controle de frequência.
Em parceria com a Central IT, o SIGEST centralizou tudo em uma única plataforma digital, com solicitações, ponto e cálculos automatizados.
Sobre a CCET
Dados institucionais alinhados ao escopo da solução implementada.
Localização
Coordenação de Contratos de Estágio e Telecomunicações (CCET), Distrito Federal, Brasil
Segmento
Administração pública e gestão de estágios
Prioridades estratégicas
- Eficiência na gestão de estágios
- Controle confiável de frequência
- Transparência de custos
Foco da solução
- Solicitações e ponto digitais
- Cálculo automatizado de bolsa e transporte
- Relatórios gerenciais personalizáveis
Resultados em números
0%
Menos tempo
de redução no tempo de processamento de solicitações e pontos.
100% digital
Controle de ponto
frequência registrada e apurada digitalmente.
Automático
Bolsa e transporte
cálculo proporcional de bolsa e vale-transporte.
Relatórios
Gestão e custos
relatórios de produtividade e custos personalizáveis.
Pontos estratégicos
Desafios
A CCET enfrentava processos manuais e ineficientes na gestão de solicitações de estágio e no acompanhamento de frequência: respostas demoradas, controle de ponto manual, ausência de relatórios gerenciais e dificuldade para vincular cursos a vagas.
Havia ainda impossibilidade de calcular valores de bolsa e retrabalho nas análises e aprovações.
Solução
O SIGEST centralizou a gestão de estágios em uma única plataforma digital, com envio automatizado de solicitações e controle de frequência digital, com cálculo automático de horas trabalhadas, banco de horas e descontos.
A solução oferece relatórios gerenciais personalizáveis para análise de produtividade e custos, interface amigável para supervisores e gestores e cálculo proporcional de bolsa e vale-transporte, considerando faltas justificadas, não justificadas e recessos.
Entrega mensurável
Resultados e impacto no setor público
O que mudou na gestão de estágios da CCET após a digitalização das solicitações e do controle de frequência.
Resultados
Milhares de solicitações processadas desde a implementação.
Milhares de estagiários usando o controle digital de frequência.
Mais segurança e confiabilidade das informações, com autenticação robusta.
Melhor controle financeiro, com cálculos de custos automatizados e menos tarefas manuais.
Impacto
O SIGEST transformou a gestão de estágios da CCET: do controle manual e do retrabalho para um fluxo digital, rápido e confiável. Com cálculos automatizados e relatórios gerenciais, a coordenação ganhou eficiência, segurança e transparência de custos.
Porque esse é o nosso negócio: empoderar pessoas. Impactar organizações.
Demonstração
Oito assinaturas que já foram oito mesas.
Um vídeo contínuo pelo sistema, da solicitação de estágio até a folha de ponto homologada.
portalservicos.economia.df.gov.br/estagiarios
GDFSIGEST · Governo do Distrito FederalSolicitaçõesEstagiáriosRelatórios09:30
Gestão de estagiários
Solicitação, acompanhamento e frequência num só lugar, para órgão, supervisor e estagiário.
O que o sistema resolve
Solicitação de estágio
Renovação
Encerramento
Folha de ponto
Banco de horas
Homologação
Relatórios
Agente integrador
Painel do gestorÓrgão, supervisor e estagiárioAbrir painel
Mil setecentas e quarenta e duas solicitações de estágio passaram por aqui.
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- Mil setecentas e quarenta e duas solicitações de estágio passaram por aqui.
- Duas mil quatrocentas e trinta e nove recusadas, novecentas e quarenta e cinco em andamento.
- Cada uma passa por oito assinaturas: executor, ordenador, diretor, agente integrador.
- Isso já foi papel andando de mesa em mesa, e ninguém sabia onde tinha parado.
- O gestor vê a equipe inteira: estagiários, supervisores, executores e ordenadores.
- E a frequência é digital: entrada, saída e a bolsa calculada na competência.
- O ponto incompleto de sexta aparece sozinho, apontado em vermelho.
- Tratada a pendência, o diretor homologa a folha, e o mês fecha.
- Quarenta por cento menos tempo, do pedido até o pagamento.
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Veja como casos como o do SIGEST se traduzem em gestão pública digital, eficiente e transparente. Nosso time ajuda a desenhar o caminho, do diagnóstico à operação.